一、审批范围

1. 拟邀请上级领导（副厅及以上）和校领导参加的会议；

2. 除开学典礼、毕业典礼、大型就业招聘会外，其他会议原则上不能在户外摆放桁架，确需摆放的一事一申请。

二、审批程序

1. 各院（系）、研究机构主办的逢十周年庆典提前3个月报党（校）办审核，经学校主要领导同意后方可举办；

2. 各院（系）、研究机构承办的学术会议，根据会议主题提前1周报教务处、研究生院、科技处、社科处或规划与学科处等职能处室审核，经校领导同意后方可举办；

3. 职能处室承办的上级部门交办或委托的会议须经校领导审批同意。

三、注意事项

1. 拟邀请上级领导和校领导参加的会议，在提交职能处室审核的同时，还应向党（校）办报备；

2. 在校内举办的200人以上，有上级领导和校领导参加的会议（各单位内部会议除外），提前2天向保卫部、后勤集团报备；

3. 哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等严格按照学校《党委意识形态工作责任制实施细则》有关规定做好审批、备案工作；

4. 有国（境）外人士参加的涉外会议按照学校既有规定审批、备案（详见西北大学外事工作服务系统点击此处查看）。

特别强调：未经审批私自在户外摆放桁架的，发现一起通报一起，并根据学校相关管理规定进行处理。